Online dialoog

A: Hoe doe je mee met een online dialoog?
B: Praktische tips ter voorbereiding aan een online dialoog
C: Privacy bij gebruik van ZOOM
D: ZOOM (installeren)

 

Oisterwijk in Dialoog is in Coronatijd vooral online actief. Aan een online dialoog kun je deelnemen terwijl je thuis achter je computer zit of met je tablet of smartphone met oortjes en microfoon. We maken hiervoor gebruik van ZOOM. Als je eenmaal de drempel over bent is het best gemakkelijk en fijn is om elkaar zo te ontmoeten. In kleine groepen van 4 tot 6 personen met een dialoogbegeleider lukt het om echt in gesprek te komen! Door elkaar in levende lijve te zien en in de ogen te kijken kun je echt contact maken!  

 

Tijdens een online ZOOMsessie log je in bij een ruimte op internet. Wanneer je inlogt krijg je een stukje software op je computer dat verbinding maakt met de ruimte op internet waar het evenement plaatsvindt. Als je binnenkomt in die ruimte, je videocamera en microfoon aanzet verschijn je in beeld en kun je praten met anderen die in deze ruimte aanwezig zijn. De gastheer of gastvrouw heet iedereen welkom en licht toe wat er gaat gebeuren. In een ZOOMsessie kun je met elkaar praten, een presentatie geven, laten zien hoe iets werkt en samen werken. Je kunt ook in groepen uit elkaar gaan.  Utrecht in Dialoog nam een mooie video op over online dialogen. 

A: Hoe doe je mee met een online dialoog?

  1. Op onze website en Facebook pagina zie je de geplande dialogen.
  2. Meld je aan voor de dialoog via de website of Facebook. Wij gebruiken hiervoor 'Eventbrite', waarin we de aanmeldingen goed bij kunnen houden. U wordt daar automatisch naar door verwezen als u op de website of FB zich wilt aanmelden voor een dialoog.
  3. Je ontvangt dan een automatische bevestiging in je mailbox (via Eventbrite) voor de betreffende dialoog.
  4. Voorafgaand aan de dialoog (vaak een dag ervoor) krijg je op het e-mailadres waarmee je je hebt opgegeven de gegevens die je nodig hebt om deel te nemen via ZOOM.

15 minuten voordat de DIALOOG

  1. Open de Zoom app/programma en
  2. Klik op Join a Meeting
  3. Toets het Meeting-ID oftewel de Zoom ID code in (zonder spaties)
  4. Klik op Join
  5. vul het wachtwoord in dat je bij de uitnodiging gekregen hebt
  6. Door die gegevens te gebruiken komt u in de 'wachtkamer' van de dialoog en laten we 5 minuten voor aanvang toe.

 

(U dient vooraf ZOOM zelf te installeren op uw laptop, tablet of ipad, hoe u dat doet vindt u onderaan deze pagina)

B: Praktische tips ter voorbereiding aan een online dialoog

  • Zorg dat u tijdig ingelogd bent op ZOOM. Uiterlijk 10-15 minuten voor aanvang.
  • Zorg dat u in een ruimte bent, waar geen andere mensen binnenlopen of mee kunnen luisteren. We willen de privacy van de deelnemers en wat zij delen hiermee borgen.
  • Het is fijn als u zorgt voor een rustige achtergrond, een waar mensen niet afgeleid worden door wat er achter u allemaal voor leuks/moois staat. Om zo de focus bij de dialoog te houden.
  • We zullen geen pauze hebben. Dus zorg dat u wat te drinken bij u heeft staan. Het is maar 1,5 uur en zo mist u niets van het gesprek.
  • We raden u ook aan papier en pen bij de hand te hebben voor als u iets wilt noteren voor uzelf.
  •  Test uw ZOOM audio- en video-instellingen vooraf. Alleen met audio en video kunt u deelnemen.

C: Privacy bij gebruik van Zoom

Wij willen u informeren over de privacy bij het gebruik  van ZOOM, het videobelprogramma waarmee Oisterwijk in Dialoog haar online dialogen organiseert. 

Wat doet Oisterwijk in Dialoog aan privacy met Zoom?

  • Oisterwijk in Dialoog gebruikt een betaalde ZOOM-versie.
  • Oisterwijk in Dialoog maakt gebruik van de wachtkamer ('waiting room'), daarmee bouwen we een extra controle in en laten enkel mensen die zich vooraf hebben aangemeld toe.
  • Oisterwijk in Dialoog slaat geen e-mailadressen op in ZOOM.
  • Oisterwijk in Dialoog maakt geen screenshots.
  • Oisterwijk in Dialoog anonimiseert de chatopbrengsten. Het vermelden van je naam bij citaten gebeurt alleen met toestemming.
  • Oisterwijk in Dialoog maakt geen opnames van de bijeenkomst. 

Wat kun je zelf doen aan privacy met ZOOM?

  • Zorg dat je in een rustige kamer bent als je inlogt, liefst alleen.
  • Gebruik bij voorkeur een koptelefoon met microfoon om storende omgevingsgeluiden te voorkomen.
  • Zorg voor een veilige en beveiligde internetverbinding (provider, firewall, password).
  • Gebruik ZOOM via je internetbrowser en niet via de app.
  • Gebruik de login ID / link die je in je mailbox hebt ontvangen om in te loggen. 
  • Gebruik de laatste update van de ZOOM-software, deze is beter beveiligd.

E: ZOOM 

Wat is ZOOM?

ZOOM is een Cloud dienst waarmee we de online dialoog kunnen houden. Alsof we met elkaar aan een grote tafel zit, maar dan via het internet.

NODIG

  • Internetverbinding.
  • Een microfoon, luidspreker  en camera ingebouwd/aangesloten hebben op uw PC, laptop of tablet.

INSTALLEREN OP LAPTOP/PC

  • Ga naar ZOOM (engelstalig).
  • Download en installeer de Zoom Cloud Meetings app/programma op https://zoom.us/support/download
  • Kies voor Windows of Apple afhankelijk wat voor laptop/pc u heeft.
  • Volg de instructies op het scherm.
  • Open ZOOM op uw laptop of PC en gebruik de 'Meeting ID gegevens' die u van ons toegestuurd krijgt.

INSTALLEREN OP IPAD

  • Ga naar de APP STORE van Apple.
  • Zoek 'Zoom Cloud Meetings'.
  • Klik op installeer.
  • Open de app en gebruik de 'Meeting ID gegevens' die u van ons toegestuurd krijgt.

     

INSTALLEREN OP TABLET

  • Ga naar de GOOGLE PLAY.
  • Zoek 'Zoom Cloud Meetings'.
  • Klik op installeer.
  • Open de app en gebruik de 'Meeting ID gegevens' die u van ons toegestuurd krijgt.

Heeft u nog een vraag of zorg? Neem dan contact met ons op.